HR Admin

Stellenausschreibung: HR Administrator (m/w/d)

Wir sind ein modernes Produktionsunternehmen mit Standort im Herzen von Berlin-Neukölln. An zwei Tiefdruckmaschinen produzieren wir im 24/7-Betrieb Verpackungen für die Tabakindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen HR Administrator (m/w/d).

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und im Bewerbermanagement
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR- bzw. Personalbereich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit HR- oder Personalmanagementsystemen von Vorteil
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift