Assistante Projet SIRH

Assistante Projet SIRH / GTA – Projet Horoquartz (H/F)

Description du poste
Rattaché(e) au Chef de Projet SIRH, vous participez au déploiement et à l'évolution de la solution Horoquartz (Gestion des Temps et des Activités). Vous intervenez en appui sur les différentes phases du projet et contribuez à la coordination des actions, au suivi des données et à l'accompagnement des utilisateurs.

Missions principales

1. Participation au projet Horoquartz
•    Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).
•    Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
•    Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
•    Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
•    Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.

2. Coordination et suivi des actions
•    Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).
•    Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
•    Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.
•    Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.
•    Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.

3. Tests et accompagnement des utilisateurs
•    Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
•    Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
•    Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
•    Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
•    Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.

4. Gestion et contrôle des données
•    Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.
•    Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.
•    Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
•    Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.

5. Conformité et amélioration continue
•    Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.
•    Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.
•    Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).

Profil recherché

Formation
•    Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.

Expérience
•    Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.
•    Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.

Compétences
•    Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
•    Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.
•    Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
•    Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.

Qualités recherchées
•    Sens du service et esprit d'équipe.
•    Bon relationnel.
•    Organisation et autonomie.
•    Curiosité et capacité d'apprentissage.
•    Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.